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管理信息化類論文范文數據庫,與提升高校財務管理信息化水平的策略相關在職畢業論文開題報告

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中圖分類號:F230文獻標識:A文章編號:1009-4202(2013)05-000-03

摘 要本文從提升高校財務管理信息化水平的必要性出發,分析了昌吉學院財務管理信息化建設的現狀,并進一步探討了高校財務管理信息化建設進程中所共同面對的問題,在此基礎上構建了昌吉學院財務管理信息化總體框架,并提出相關對策建議.

關 鍵 詞財務管理信息化高校昌吉學院

一、提升高校財務信息化水平的必要性

1.是貫徹國家信息化發展戰略的重要內容

財政部自1999年起,就開始規劃建立“政府財政管理信息系統”,2002年,財政部將該系統稱為“金財工程”,其內容包括財政業務系統、安全體系、網絡系統、數據中心和運營維護系統的建設.為確保金財工程的順利進行,2007年財政部下發了財辦[2007]31號財政部關于印發《金財工程建設項目管理暫行辦法》的通知,并制定了《財政部信息化建設管理辦法》.

2.是新形勢下加強高校管理的需要

財務管理信息化是指從數據的收集、存儲、处理到傳輸使用的整體信息系統.其實現效益實質是網絡技術效益和財務管理效益的雙重效益,主要體現在節約資源和成本、擴展會計信息范圍、提高會計信息質量、增強財務決策能力,从而完成學校的各項財務管理目標.

信息本身是孤立的和靜態的,只有通過將基于計算機軟硬件的財務信息系統和基于網絡硬件、網絡財務軟件的財務網絡系統整合起來,在保證財務信息的準確性和系統性,進而實現信息的及时送達、歸集和運用的基礎上,才能真正顯現出財務管理信息化對提高學校管理水平的巨大促進作用.因此,完善的財務管理信息化系統對學校實現科學合理有效的現代化管理至關重要.

3.是提高高校財務管理工作的重要手段

首先,在觀念上,財務管理信息化以信息管理的方法和現代信息技術進行財務信息处理,財務信息能夠作为信息資源被高校內部及外部各相關信息系統所利用,這一財務管理新理念改變了傳統的財務管理只是內部數據的核算和思想模式.


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其次,在管理體制方面,為了全面推行財務系統的正常運行,高校財務部門在財務管理網絡建成后,對會計人員分工進行組織協調,促進管理機構體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,使管理更加科學有效.

再次,在財務管理模式上,長期以來,高校的財務管理工作習慣于記賬、算賬、報賬,對內、對外提供的基本信息僅限于歷史數據,沒有深入對全校財務活動進行預測和分析.而財務管理的信息化,使管理系統實現了業務數據一體化、無紙化的快速傳遞,會計管理人員從核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出来,將更多的精力从事管理工作,逐渐由“核算型”向“管理型”,“經驗型”向“精確型”,“技能型”向“智能型”的转变,全校財務信息資源實現高度集成和共享,財務部門和相關部門之間能夠建立起良好的信息溝通渠道.

二、昌吉學院財務管理信息化水平現狀

1.制度規劃方面

我院制定了《電算會計管理制度》明確了計算機操作人員的崗位職責、微機設備管理制度、會計硬件、軟件管理制度及會計電算化檔案管理制度.在實現會計電算化的基礎上,分步驟進行財務信息系統建設.

2.昌吉學院財務信息化建設中的軟件應用

現今昌吉學院主要運用一下幾款軟件對我校財務實施信息化管理:

①新疆自治區行政事業單位非稅收入收費系統(以下簡稱非稅系統),該系統數據庫由財政廳管理,無法提供數據對接,只能導入導出,該系統用于收取學費、住宿費等費用實時收費計開具 ,不能對學生收費情況進行管理,如學生繳費情況查詢等,其學生收繳費情況的日常管理,要將每天的數據導入天大天財的收費管理系統才可滿足相應的查詢及日常管理要求.

②新疆自治區行政事業單位人員工資管理系統(以下簡稱工資系統),SQLserver數據庫,學校自行管理,可提供數據接口,該系統主要用于工資數據的生成等相關管理工作.

③天大天財財務軟件(以下簡稱天財),SQLserver數據庫,學院財務自行管理,可提供數據接口,該系統主要用于學校日常財務數據的管理和生成學生應收款導入至非稅系統.

④杭州正方軟件公司提供的教務管理系統

⑤學校自己開發的招生及迎新系統,學生數據已與教務同步

⑥學院教工津貼管理使用excel手工管理.

⑦銀行 數據处理系統(只能導入數據)

3.昌吉學院財務管理信息化建設實例――津貼管理

昌吉學院的工資發放與其他高校工資的發放一樣,采用的是財政部門統一使用的虹聯軟件,其中可以明細打印出工資的各個項目,但由于項目多,加上學院根据实際發生的代扣項目,導致工資單項目多,很難打印在一行內,文字小,不方便查看,尤其是離退休的老師看起来更是困難,而課時費和津補貼的發放就沒有現成的軟件,學院工資會計一直采用Excel表進行匯總計算并制作發放表,因涉及的人員及項目多,而工資會計只有一人操作,人工審核,工作中極易出錯,工作量大,且各單位發放項目不統一,教工一直有需要知道發放明細的要求,但僅靠目前的人力和工作手段,無法达到教工的要求,工作水平受到直接影響,年初,計財處提出開發《昌吉學院工資津貼管理系統》軟件的設想,項目的提出受到了學院領導的大力支持,計財處組織工作人員對現在人員經費上報、審核及發放流程進行系統梳理,并在征求教工意見的基礎上與杭州方正軟件開發公司合作,進行專項開發了《昌吉學院工資津貼管理系統》,在開發過程中,就相應的模板與軟件工程師進行多次溝通修改.

目前改項目已在試運行,從11月學院工資津貼的發放實際看,基本达到了預期的目的.全院教工通過該系統,不但能隨時查閱打印自己的工資條,而且可以通過詳細查詢功能,查到打入自己津貼卡的所有明細項目,即是教工的課時費由于其在不同的系別上課,由不同的系別計算工作量并發放相應的工作量酬金,只要點擊明細查詢,項目清單清楚明了,安照開發設計的要求,數據將保存兩年,從教工近期反映的情況看,效果非常好.4.昌吉學院財務管理信息化建設及運用心得

在昌吉學院財務管理信息化建設及運用這一過程中,給筆者體會最深的:一是大幅度提高財務工作效率,可以將財務人員從繁瑣的事務中解放出来;二是大大提升了財務工作的質量和水平,減少差錯.三是保證了財務數據的及时傳遞.

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我校的會計電算化和人員經費部分的信息化只是財務信息化中很少的一部分,目前只是開始,要實現財務信息真正的信息化,還有很長一段距離,需要領導的支持、資金的投入和財務人員的不懈努力.

三、高校財務管理信息化建設中所存在的主要問題

1.對信息化的認識不足

一直以來,信息化建設就是一個熱點,而對于建設高校財務管理信息化來講,如何理解高校財務管理信息化,以及與高校管理信息化的關系是至關重要的問題.目前,主要存在著兩種錯誤的認識:一是畏縮悲觀的認知,安于現狀,依賴于陳舊的習慣,不求转变.二是盲目樂觀的認知,建立好財務自身的網絡,買進幾套財務管理軟件,增加和改進一些業務流程,就認為財務管理信息化的工作完成了,甚至也激進的認為財務管理信息化的發展可以脫離高校管理信息化發展進程.

2.人員素質有待提升

近年来,人們在考察、評定財務工作者的時候,不再僅僅局限于財務業務的水平,還注重考察財務人員的綜合素質.這是因為人們都喜歡屈從于以往的習慣不愿意改變已經熟練的工作方式,即便

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參考文獻:

施工企業財務管理論文

工程碩士與工程管理碩士

計算機信息管理碩士

教育管理學博士

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在職工商管理

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行政管理專業專科畢業論文

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